نقل شركات بجدة كمشروع مرحلي بمسؤول واضح وجرد لأصول كل قسم
حين تنتقل شركة بأقسامها وطوابقها لا يكفي أن تُحمَّل الشاحنات؛ نحتاج جدول انتقال، ومسؤولًا من طرفكم ومن طرفنا، وجردًا للأصول، وخطة لكل قسم. هنا نوضح كيف نعامل الانتقال المؤسسي كمشروع له مراحل وتقارير وليس كيوم نقل واحد.

الخيول جروب
عامل يغلف معدات وخوادم مكتب في حقائب حماية
الفرق بين نقل مكتب ونقل شركة
نقل مكتب صغير قد يُنجز في يوم واحد بفريق واحد، أما نقل شركة فيعني أقسامًا لكل منها احتياج، وإدارة تريد الاطمئنان على أصولها، وموظفين لا يمكن إيقافهم جميعًا في الوقت نفسه. لذلك يُدار الانتقال المؤسسي كمشروع: له بداية ومراحل ومسؤول ومراجعة في النهاية.
وهذا لا يعني تعقيد الأمور؛ بل ترتيبها بطريقة تجعل المطلوب واضحًا لكل طرف قبل الموعد بوقت كافٍ.
مراحل مشروع الانتقال
الدراسة وجمع البيانات
نحصر الأقسام وعدد المحطات والأثاث والأصول الخاصة، ونحدد قيود المبنيين والوقت المتاح.
الجرد وترقيم الأصول
نرقّم الأصول والصناديق بحسب القسم، ونسلّم لكم كشفًا يمكن مطابقته بعد النقل.
التنفيذ على دفعات
تنتقل الأقسام وفق جدول يراعي استمرارية العمل ولا يعطل أكثر من قسم في الوقت نفسه.
التسليم والمراجعة
نراجع معكم قائمة المطابقة ونعالج أي نقص أو ضرر وفق ما اتفقنا عليه.
ما الذي يشمله ملف المشروع
| البند | الغرض | من يتولاه |
|---|---|---|
| مخطط الأدوار | من المسؤول عن ماذا في كل قسم ويوم النقل | مسؤول منكم ومسؤول منا |
| كشف الأصول | قائمة مرقّمة بالأثاث والمعدات والصناديق | فريقنا بالتنسيق مع الأقسام |
| جدول الدفعات | أي قسم ينتقل أولًا ومتى | يُعتمد من الإدارة |
| خطة المبنى | المصاعد والمواقف وأوقات الدخول للمبنيين | تنسيق مع إدارة المبنى |
| قائمة المطابقة | مراجعة الأصول بعد الوصول وتسجيل الملاحظات | مشتركة بيننا وبين المسؤول |
الأمور التقنية الخاصة بالخوادم والشبكات وأنظمة الاتصالات تتولاها جهات متخصصة تتفقون معها، ونحن ننسق وقت فصل الأجهزة ووصولها حتى لا تنتظر شاحنة فنيًا أو العكس.
عندما تنتقل الشركة عبر أيام
في الشركات التي لا يمكن إيقافها، يكون الحل المعتاد توزيع الانتقال على أيام الإجازة أو على دفعات ليلية. وفي هذه الحالة يتولى فريق من طرفنا تسلّم القسم المحدد صباحًا أو مساءً ويسلّمه في موقعه الجديد جاهزًا. أما الأقسام التي تحتاج حماية خاصة كالأرشيف الورقي وغرف الأصول فتُنقل بصناديق مغلقة وختم أو ملصق متسلسل.
- نبلغ المسؤول بعدد الصناديق والقطع في كل دفعة.
- لا نترك الأصول في الشاحنة بين يومين دون اتفاق مسبق على موقعها.
- نقدم قائمة موجزة بما سيصل في كل دفعة قبل وصولها.
مسؤولية الأصول والجرد
الجرد هو ما يحمي الطرفين: يعرف المسؤول ما خرج وما وصل، ونعرف نحن ما سنُسأل عنه. ولذلك نرقّم الأصول بنظام مفهوم، ونصوّر الحالة العامة قبل التحميل، ونراجع الكشف معكم بعد التنزيل. وإن ظهر ضرر فنتعامل معه وفق ما نتفق عليه كتابيًا قبل البدء.
أسئلة شائعة عن نقل الشركات
ما الفرق بين نقل الشركات ونقل المكاتب؟
هل يمكن نقل الأقسام على دفعات؟
هل تتولون نقل الخوادم والشبكات؟
كيف تُرقَّم الأصول؟
هل يوجد مسؤول للمشروع؟
ماذا بعد التسليم؟
خدمات للشركات والمنشآت
أرسل بيانات الأقسام وجدولك ونرتّب مشروع الانتقال
راسلنا عبر واتساب بعدد الأقسام والموظفين والمبنيين، وسنعرض عليك خطة الانتقال والعرض قبل الموعد.
