الانتقال المباشر للمحتوى الرئيسي
انتقال المؤسسات والشركات

نقل شركات بجدة كمشروع مرحلي بمسؤول واضح وجرد لأصول كل قسم

حين تنتقل شركة بأقسامها وطوابقها لا يكفي أن تُحمَّل الشاحنات؛ نحتاج جدول انتقال، ومسؤولًا من طرفكم ومن طرفنا، وجردًا للأصول، وخطة لكل قسم. هنا نوضح كيف نعامل الانتقال المؤسسي كمشروع له مراحل وتقارير وليس كيوم نقل واحد.

مسؤول مشروع من الطرفين
جرد للأصول بأرقام الأقسام
انتقال على دفعات حسب القسم
قائمة مراجعة بعد التسليم
عامل يغلف معدات وخوادم مكتب في حقائب حماية

الخيول جروب

عامل يغلف معدات وخوادم مكتب في حقائب حماية

الفرق بين نقل مكتب ونقل شركة

نقل مكتب صغير قد يُنجز في يوم واحد بفريق واحد، أما نقل شركة فيعني أقسامًا لكل منها احتياج، وإدارة تريد الاطمئنان على أصولها، وموظفين لا يمكن إيقافهم جميعًا في الوقت نفسه. لذلك يُدار الانتقال المؤسسي كمشروع: له بداية ومراحل ومسؤول ومراجعة في النهاية.

وهذا لا يعني تعقيد الأمور؛ بل ترتيبها بطريقة تجعل المطلوب واضحًا لكل طرف قبل الموعد بوقت كافٍ.

مراحل مشروع الانتقال

01

الدراسة وجمع البيانات

نحصر الأقسام وعدد المحطات والأثاث والأصول الخاصة، ونحدد قيود المبنيين والوقت المتاح.

02

الجرد وترقيم الأصول

نرقّم الأصول والصناديق بحسب القسم، ونسلّم لكم كشفًا يمكن مطابقته بعد النقل.

03

التنفيذ على دفعات

تنتقل الأقسام وفق جدول يراعي استمرارية العمل ولا يعطل أكثر من قسم في الوقت نفسه.

04

التسليم والمراجعة

نراجع معكم قائمة المطابقة ونعالج أي نقص أو ضرر وفق ما اتفقنا عليه.

ما الذي يشمله ملف المشروع

البندالغرضمن يتولاه
مخطط الأدوارمن المسؤول عن ماذا في كل قسم ويوم النقلمسؤول منكم ومسؤول منا
كشف الأصولقائمة مرقّمة بالأثاث والمعدات والصناديقفريقنا بالتنسيق مع الأقسام
جدول الدفعاتأي قسم ينتقل أولًا ومتىيُعتمد من الإدارة
خطة المبنىالمصاعد والمواقف وأوقات الدخول للمبنيينتنسيق مع إدارة المبنى
قائمة المطابقةمراجعة الأصول بعد الوصول وتسجيل الملاحظاتمشتركة بيننا وبين المسؤول

الأمور التقنية الخاصة بالخوادم والشبكات وأنظمة الاتصالات تتولاها جهات متخصصة تتفقون معها، ونحن ننسق وقت فصل الأجهزة ووصولها حتى لا تنتظر شاحنة فنيًا أو العكس.

عندما تنتقل الشركة عبر أيام

في الشركات التي لا يمكن إيقافها، يكون الحل المعتاد توزيع الانتقال على أيام الإجازة أو على دفعات ليلية. وفي هذه الحالة يتولى فريق من طرفنا تسلّم القسم المحدد صباحًا أو مساءً ويسلّمه في موقعه الجديد جاهزًا. أما الأقسام التي تحتاج حماية خاصة كالأرشيف الورقي وغرف الأصول فتُنقل بصناديق مغلقة وختم أو ملصق متسلسل.

  • نبلغ المسؤول بعدد الصناديق والقطع في كل دفعة.
  • لا نترك الأصول في الشاحنة بين يومين دون اتفاق مسبق على موقعها.
  • نقدم قائمة موجزة بما سيصل في كل دفعة قبل وصولها.

مسؤولية الأصول والجرد

الجرد هو ما يحمي الطرفين: يعرف المسؤول ما خرج وما وصل، ونعرف نحن ما سنُسأل عنه. ولذلك نرقّم الأصول بنظام مفهوم، ونصوّر الحالة العامة قبل التحميل، ونراجع الكشف معكم بعد التنزيل. وإن ظهر ضرر فنتعامل معه وفق ما نتفق عليه كتابيًا قبل البدء.

أسئلة وأجوبة

أسئلة شائعة عن نقل الشركات

ما الفرق بين نقل الشركات ونقل المكاتب؟
نقل المكاتب يناسب الفرق الصغيرة في خطة قصيرة، أما نقل الشركات فمشروع مرحلي لعدة أقسام أو طوابق بمسؤول وجرد وجدول.
هل يمكن نقل الأقسام على دفعات؟
نعم، ويُعتمد جدول بين الإدارة ومسؤولنا يحدد ترتيب الأقسام والمواعيد.
هل تتولون نقل الخوادم والشبكات؟
تتولاها جهات مختصة تتفقون معها، ونحن ننسق أوقات فصل الأجهزة ووصولها دون تعطيل.
كيف تُرقَّم الأصول؟
نرقّم القطع والصناديق بحسب القسم وبنظام مفهوم يمكن مطابقته مع كشف الأصول بعد النقل.
هل يوجد مسؤول للمشروع؟
نعم، يُحدَّد مسؤول من طرفنا يتواصل مع مسؤول منكم طوال المراحل.
ماذا بعد التسليم؟
نراجع معكم قائمة المطابقة ونعالج الملاحظات وفق الاتفاق.
شركة بعدة أقسام؟

أرسل بيانات الأقسام وجدولك ونرتّب مشروع الانتقال

راسلنا عبر واتساب بعدد الأقسام والموظفين والمبنيين، وسنعرض عليك خطة الانتقال والعرض قبل الموعد.

أسطول شاحنات وسيارات الخيول جروب لنقل العفش بجدة
اتصل الآنواتساب